Video de aspel COI 7.0

Requisitos del sistema

REQUERIMIENTOS PARA LA IMPLEMENTACION DE LOS SISTEMAS ASPEL

EQUIPO SERVIDOR

Windows Server 2008 o posterior a 32 o 64 bits

Procesador Intel Core Quad, equivalente o superior

Memoria RAM de 8 GB como mínimo

Conexión a Internet

Red Alámbrica recomendada

EQUIPO PC DE USUARIO O ESTACION DE TRABAJO

Windows 7 o posterior a 32 o 64 bits

Procesador Intel Dual Core, equivalente o superior

Memoria RAM de 2 GB como mínimo

Conexión a Internet

Red Alámbrica recomendada

Versiones Aspel COI

El objetivo de este asistente, es ayudarte a traducir la información contable definida en versiones anteriores 
(Aspel – COI 4.0, 5.0, 5.5, 5.6 y 5.7) para que esta pueda ser leída por la versión 6.0.

Que es una consulta

En las consultas de pólizas y catálogo de cuentas, se identifican si los asientos contables cuentan con asociaciones de comprobantes, datos de banco, ingresos cobrados y operaciones con terceros mediante marcadores de seguimiento.

 

Tipos de pólizas en aspel COI

 las pólizas contables más comunes son tres,Póliza de egresos, Póliza de ingresos y pólizas de diario.

• Pólizas de egreso: En este tipo de pólizas se registran los movimientos contables referentes a las erogaciones (egresos, pagos.) por parte de la entidad económica; pero debemos tener en cuenta que si la erogación se realiza por medio de un cheque, la póliza contable generada se conocerá como póliza de cheque.
• Pólizas de ingreso: Son las pólizas contables que contienen los registros contables que representan los ingresos de dinero al ente económico, por medio de estas pólizas contables registraremos todo tipo de ingreso ya sea en efectivo, trasferencia o cheque.
• Pólizas de diario: Este tipo de pólizas contables son utilizadas para registrar las operaciones que afectan la economía de la empresa, pero que no representan un flujo de efectivo para la misma.

¿Que es una persona física y una persona moral ?

Para fines fiscales, es necesario definir si una persona realizará sus actividades económicas como persona física o como persona moral, ya que las leyes establecen un trato diferente para cada una, y de esto depende la forma y requisitos  para darse de alta en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y las obligaciones que adquieran. 

• Persona física es un individuo con capacidad para contraer obligaciones y ejercer derechos.
  
• Persona moral es una agrupación de personas que se unen con un fin determinado, por ejemplo, una sociedad mercantil, una asociación civil.

poliza

La póliza es el nombre que recibe el documento en que se plasma el contrato de seguro y en el que se establecen las obligaciones y derechos tanto de la aseguradora como del asegurado, y donde se describen las personas u objetos que se aseguran y se establecen las garantías e indemnizaciones en caso de siniestro.

Existe una gama muy amplia de riesgos a asegurar, por lo tanto, lo primero que se debe hacer antes de tomar un seguro, es informarse detalladamente de las características del producto, de modo de determinar con precisión los riesgos cubiertos y las exclusiones existentes. Una vez aceptada la propuesta, se emite la póliza propiamente tal.

La póliza se compone de tres partes fundamentales:

B.- Condiciones generales.

Es el conjunto de cláusulas que establece el asegurador para regular todos los contratos de seguro que emita en el mismo ramo: extensión y objeto del seguro, riesgos excluidos, forma de liquidación de los siniestros, pago de indemnizaciones.

Tienen que estar redactadas de forma clara y precisa. Además nunca deben perjudicar a los consumidores, por lo que todas aquellas cláusulas que limiten sus derechos, tienen que resaltarse de una forma especial y estar expresamente aceptadas por el asegurado.

A.- Condiciones particulares.

Son los aspectos específicos de cada póliza en concreto que la individualiza frente a las restantes.

C.- El condicionado especial

Es el conjunto de cláusulas que resultan de aplicación a cada póliza en concreto.

Balanza de comprobación

La balanza de comprobación es una lista de todos los saldos, deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad, sumándolos en columnas separadas; esto es así a consecuencia de que la contabilidad con base en la partida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda operación requiere el asiento de débitos y créditos de una operación que suman igual importe, resulta obvio que el total de débitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los créditos.
Sirve para localizar errores dentro de un período identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos.  

características de Aspel COI

Aspel COI Caracteristicas

 Los siguientes son algunos de los procesos en los que obtendrás mayores beneficios con el manejo electrónico de tu contabilidad:

• Manejo de Base de Datos.
  El sistema tiene la posibilidad de cambiar el formato de sus archivos de trabajo.
• Administrador de periodos.
  Esta consulta concentra algunos procesos que por su naturaleza o función están relacionados con un ejercicio contable.
• Cierre de periodos
  En el Administrador de periodos se agregó la opción “Auditar/Des-auditar periodo” que te permitirá marcar como cerrado un periodo de trabajo.
• Manejo de rubros de cuentas
  Flexibilidad para definir los rangos de cuentas ya que no es requisito asignarlos a un rubro en particular.
• Catálogo de cuentas departamentales
  El sistema proporciona un catálogo de cuentas departamentales independiente al catálogo de cuentas.

Ventajas de COI

Aspel-COI 6.0 le permite a tu empresa:

• Mantener la contabilidad al día mediante la automatización en el registro contable.
• Conocer en cualquier momento la situación financiera de tu empresa, departamentos, centros de costos o proyectos, por medio de las diferentes consultas y reportes que el sistema ofrece automáticamente como el Balance General, Estado de Resultados, entre otros.
• Controlar si así se requiere los gastos, ingresos y presupuestos de cada entidad, en diferentes monedas, permitiendo también un riguroso y eficaz control de los recursos.
• Una oportuna y confiable presentación de las declaraciones fiscales e informativas de tu empresa, ya que identifica automáticamente los montos de los impuestos IVA e ISR (y sus retenciones), generando en cualquier momento: La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) lista para la carga batch. Los ingresos gravables y deducciones autorizadas para efectos de IETU. La Declaración mensual de IVA e ISR. La Declaración anual de personas físicas y morales.
• Controlar y llevar un seguimiento del presupuesto asignado a cada cuenta o departamento.
• Generar todos los reportes como estados financieros y documentos de trabajo sin capturar datos en las hojas de cálculo de Microsoft Excel®, con la ventaja de que al actualizar la información en Aspel-COI se actualizan automáticamente las hojas de cálculo relacionadas.
• Una integración total de los procesos de la empresa, ya que intercambia información con los sistemas de la línea Aspel-SAE, Aspel-NOI, Aspel-CAJA y Aspel-BANCO, eliminando así los posibles errores de captura y la duplicidad de actividades, mejorando así, la productividad de la empresa. Al estar integrado con Aspel-SAE ofrece el registro contable automático que se requiere para el manejo de comprobantes fiscales digitales

Que es COI ?

Que es COI?

Aspel COI es un sistema de contabilidad integral capaz de englobar, procesar y mantener actualizada la información fiscal y contable de las pequeñas y medianas empresas Todo de forma segura y confiable.

También es capaz de generar declaraciones informativascorrespondientes a impuestos como IETU, ISR, IVA y DIOT.